Księgowość Kraków – Najczęstsze pytania

Koszt obsługi księgowej w Krakowie zależy od formy opodatkowania, liczby dokumentów oraz zakresu usług (kadry, płace). Przykładowo, obsługa jednoosobowej działalności na ryczałcie zaczyna się od ok. 150-200 zł netto. W przypadku pełnej księgowości (spółki z o.o.), ceny startują od ok. 500-800 zł netto.

Każda oferta jest wyceniana indywidualnie. Skontaktuj się ze mną — przygotuję bezpłatną wycenę Twojej księgowości w ciągu 24 godzin.

Tak, świadczę usługi księgowe zdalnie dla klientów z całej Polski. Dokumenty można przesyłać elektronicznie (skany, zdjęcia, PDF), a kontakt odbywa się wygodnie mailowo lub telefonicznie. Zapewniam bezpieczny i sprawne obieg dokumentów bez względu na Twoją lokalizację.

Wybierając współpracę ze mną, masz pewność, że Twoimi sprawami zajmuje się osoba o kompetencjach Głównej Księgowej, a nie przypadkowy stażysta w dużej firmie. Oferuję spersonalizowane podejście, głęboką wiedzę merytoryczną i pełną odpowiedzialność za powierzone finanse. To najwyższy poziom bezpieczeństwa dla Twojego biznesu.

Co miesiąc należy dostarczyć: faktury sprzedaży i zakupu, wyciągi bankowe, dowody wpłat i wypłat gotówkowych, raporty z kasy fiskalnej (jeśli dotyczy), umowy cywilnoprawne oraz wszelkie korekty dokumentów. Im wcześniej dokumenty trafią do księgowej, tym sprawniej przebiega rozliczenie. Najwygodniej przesyłać skany lub zdjęcia dokumentów w formacie PDF.

KPiR to uproszczona forma ewidencji, dostępna dla przedsiębiorców, których przychody nie przekroczyły 2 mln euro rocznie. Jest prostsza i tańsza w prowadzeniu.

Pełna księgowość (księgi rachunkowe) to bardziej rozbudowany system ewidencji obejmujący bilans, rachunek zysków i strat, dziennik oraz konta księgowe. Jest obowiązkowa dla spółek z o.o., spółek akcyjnych i podmiotów przekraczających limit przychodów. Daje pełny obraz finansów firmy.

Samodzielne rozliczanie to nie tylko ryzyko błędów i kar z US, ale przede wszystkim strata Twojego czasu. Jako Twoja księgowa w Krakowie, przejmuję na siebie kontakt z urzędami, pilnowanie terminów i śledzenie zmian w prawie (np. Polski Ład). Dzięki temu Ty możesz skupić się na zarabianiu pieniędzy, mając pewność, że podatki są pod kontrolą.

Tak, zmianę księgowości można przeprowadzić w dowolnym momencie roku. Pomagam w płynnym przejęciu dokumentacji, aby proces był jak najmniej odczuwalny dla Twojej firmy. Obsługuję firmy z Krakowa oraz zdalnie z całej Polski.

Oczywiście! Oferuję model współpracy 100% online. Dokumenty przesyłasz przez bezpieczne kanały elektroniczne, a wszelkie konsultacje odbywają się zdalnie. To najwygodniejsza forma prowadzenia księgowości dla nowoczesnych przedsiębiorców.

Do wyboru masz kilka opcji:

• Skala podatkowa (12% / 32%) – pozwala na odliczanie kosztów i korzystanie z kwoty wolnej od podatku. Dobra dla osób z niższymi dochodami.
• Podatek liniowy (19%) – stała stawka niezależnie od dochodu. Opłacalny przy wyższych zarobkach, ale bez kwoty wolnej.
• Ryczałt ewidencjonowany – stawka zależy od rodzaju działalności (od 2% do 17%). Nie pozwala odliczać kosztów, ale jest prosty w rozliczeniu.

Najlepszy wybór zależy od branży, poziomu kosztów i przewidywanych dochodów — chętnie pomogę dobrać optymalną formę.

Rejestracja do VAT jest obowiązkowa, gdy roczna sprzedaż przekroczy 200 000 zł. Istnieją też branże, w których rejestracja jest wymagana niezależnie od obrotu (np. doradztwo, usługi prawnicze).

Dobrowolna rejestracja jako czynny podatnik VAT może być korzystna, jeśli Twoi klienci to głównie firmy (odliczają VAT) lub jeśli ponosisz duże koszty z VAT-em — pozwala to odliczać podatek naliczony.

Kluczowe terminy:

• 7. każdego miesiąca – wpłata podatku od wynagrodzeń (PIT-4)
• 20. każdego miesiąca – zaliczka na PIT / CIT za poprzedni miesiąc, wpłata zryczałtowanego podatku
• 25. każdego miesiąca – deklaracja i wpłata VAT (JPK_V7M/V7K)
• 15. każdego miesiąca – składki ZUS
• 30 kwietnia – rozliczenie roczne PIT
• 31 marca – sprawozdanie finansowe (pełna księgowość)

Pilnuję każdego z tych terminów, abyś nie musiał się tym martwić.

Kosztem uzyskania przychodu jest każdy wydatek, który ma związek z prowadzoną działalnością i służy osiągnięciu, zachowaniu lub zabezpieczeniu przychodów. Typowe koszty to:

• Materiały biurowe, sprzęt komputerowy, oprogramowanie
• Czynsz biura, media, Internet, telefon
• Paliwo i eksploatacja samochodu firmowego
• Szkolenia i kursy zawodowe
• Ubezpieczenia, usługi księgowe, prawne
• Reklama i marketing

Ważne, by każdy wydatek był udokumentowany (faktura, rachunek) i uzasadniony biznesowo.

Przy zatrudnieniu na umowę o pracę pracodawca musi:

• Podpisać umowę o pracę przed dopuszczeniem do pracy
• Zgłosić pracownika do ZUS w ciągu 7 dni
• Skierować na badania lekarskie (medycyna pracy)
• Przeprowadzić szkolenie BHP
• Założyć i prowadzić akta osobowe
• Prowadzić ewidencję czasu pracy

Pomagam w przygotowaniu kompletnej dokumentacji kadrowej — od umowy po zgłoszenia ZUS.

To zależy od sytuacji. Umowa o pracę daje pracownikowi pełną ochronę (urlop, L4, okres wypowiedzenia), ale jest droższa dla pracodawcy (pełne składki ZUS).

Umowa zlecenie jest bardziej elastyczna i tańsza, ale nie daje przywilejów pracowniczych. Uwaga: jeśli charakter pracy spełnia cechy stosunku pracy (stałe godziny, miejsce, nadzór), ZUS i PIP mogą zakwestionować umowę zlecenie i uznać ją za umowę o pracę.

Doradzam w doborze optymalnej formy zatrudnienia zgodnej z prawem.

Minimalne wynagrodzenie brutto w 2026 roku jest ustalane co roku przez Radę Ministrów. Pracodawca oprócz wynagrodzenia brutto ponosi dodatkowe koszty — ok. 20% powyżej kwoty brutto na składki ZUS pracodawcy (emerytalna, rentowa, wypadkowa, FP, FGŚP).

Przykładowo, przy wynagrodzeniu 4 666 zł brutto, całkowity koszt pracodawcy to ok. 5 620 zł. Przygotowuję dokładne wyliczenia kosztów zatrudnienia dla każdego przypadku.

Zakładanie jednoosobowej działalności gospodarczej krok po kroku:

• Wpis do CEIDG — wniosek online przez biznes.gov.pl (bezpłatny)
• Wybór formy opodatkowania — skala, liniowy lub ryczałt
• Zgłoszenie do ZUS — w ciągu 7 dni od rozpoczęcia działalności
• Ewentualna rejestracja VAT — formularz VAT-R
• Konto firmowe — wymagane przy transakcjach z innymi firmami
• Kasa fiskalna — jeśli sprzedajesz osobom fizycznym (z wyjątkami)

Mogę pomóc przejść przez cały proces — od rejestracji po pierwsze rozliczenie.

Przejście na spółkę z o.o. warto rozważyć, gdy:

• Twoje dochody przekraczają 100–120 tys. zł rocznie — CIT 9% może być korzystniejszy
• Chcesz ograniczyć odpowiedzialność osobistą — w sp. z o.o. odpowiadasz do wysokości wkładu
• Planujesz pozyskać inwestorów lub wspólników
• Prowadzisz działalność o podwyższonym ryzyku

Pamiętaj jednak, że sp. z o.o. wymaga pełnej księgowości, co wiąże się z wyższymi kosztami obsługi. Chętnie przeanalizuję, która forma jest dla Ciebie optymalna.

Tak, specjalizuję się w prowadzeniu pełnej księgowości dla spółek z o.o. w Krakowie oraz w modelu zdalnym. Oferuję kompleksowe wsparcie — od bieżącego księgowania po sprawozdania finansowe. Skontaktuj się, aby otrzymać ofertę dla Twojej spółki.

Tak, pomagam nowym przedsiębiorcom w bezpiecznym startowaniu z biznesem. Doradzam przy wyborze najkorzystniejszej formy opodatkowania w Krakowie i pomagam przy formalnościach w CEIDG i ZUS. Pierwsza konsultacja przy zakładaniu firmy jest u mnie darmowa.